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致长江大学毕业生——大学生应当重视自己的档案与户口(长大跑腿者的心声) 

                                                                                             长江大学化工学院   韦业                                                                                    

 

     我也是一名 长江大学毕业生(08年化工学院研究生),我接触毕业生档案户口事宜已有四年多了。我觉得应该写点东西来提醒一下我们的毕业生朋友,以避免不必要的麻烦。当前的时代背景是,大学生毕业后进入私企和自谋职业的现象越来越多,进入国企和公务员的寥寥无几。进入私企和自谋职业的,一时间还用不上档案户口,所以很多大学生毕业后一走了之,弃档现象越来越严重。但是很多毕业生自己在外闯荡几年后要结婚、要出国、要办身份、要计生证明、要户籍证明后才回头去找自己的档案和户口,实话说吧这时候已经很麻烦了。
   那么如何做才是正确的呢?目前,我国的人事管理是双轨制。一种是公有制企业的人事处管理职工档案;一种是县级以上的人才市场代理人事档案。这两种是平行运行、且能对接的制度。大学生毕业后,如果暂时还没有单位接收档案和户口,那么就把档案和户口到县级以上人才中心托管。这样做的好处。一是你的档案和户口有了一个挂靠的地方,需要的时候随时都可以提供户籍证明、未婚证明、初婚未育证明、办身份证、出国政审等。二是你的工龄会连续计算,举例说吧,假如你毕业后进入私营企业工作了两年,再考上公务员进入国家机关,你的工龄是从你的档案进入人才市场的时间开始算起(当然啦,这是要交人事代理费才可以的)。明白地说,档案放在学校只是学籍档案,转到人才市场才成为人事档案,才能证明你进入了社会参加了工作。
   毕业生关心更多的是,档案户口放在人才中心每年要交多少钱?毕业后把档案和户口放在人才中心一般称为托管。托管交的费不多只要几十块钱的工本费。托管简单说就是,把档案放人才中心让别人帮着看管,不算工龄不转正定级,正像你去超市把自行车放超市门前让别人看管一般。如果要工龄的话,必须办人事代理,要交人事代理费。人事代理费一般每年300元左右,各地有所不同。我们长大一般放在荆州人才中心托管,前2年免费,超过2年也可以继续留在人才中心,不需要专门来缴费,可以欠费若干年,到你转出去或者你回来办事的时候再把欠费交清就可以了。
   无可避免,有的毕业生会把档案和户口(户口迁移证)自己保管。这叫做不作为带来的麻烦。档案自己保管麻烦有二:一是超过一定时间就作废了,二是档案遗失。档案要是遗失真是要人命。我常常开玩笑,一本证书(毕业生、学位证、过级证)都可以很容易做个仿真品,能蒙混过关。但是档案永远不能造假(高考成绩单、鉴定材料等都有时间的烙印,你怎么造假法)。一句话,档案不用分文不值,用起来价值连城。户口从学校迁移出来就变成了户口迁移证,要在规定的时间内去落户,有些毕业生就是不管,自己放兜里,没多久就不知去向了。这就是所谓的口袋户口。你在百度贴吧里看看,你会知道很多人为了解决口袋户口花近万块钱都没解决好,麻烦吧。
   如果毕业时,我们稍微冷静点,花点时间把档案户口该办的手续办了,让自己的档案户口有个明确的地方安家。放在人才中心也不是什么丢人的事,放在工作单位也不是什么荣耀的事。告诉你吧,塞翁失马,焉知非福。
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